病案记录了患者在院期间所接受的一切检查、治疗、诊断数据，每个环节都至关重要。现代医疗对病案管理提出了新要求，虽然现在很多医院已经实行了电子病历，加强了医疗信息系统建设，但是仍然存在一定问题，且病案信息利用效率难以最大化发挥。
在三级医院评审与JCI认证标准中，病案管理始终是医疗质量评估的重要环节。某三甲医院统计显示，每年因纸质病案引发的管理问题导致评审扣分达12.7%，暴露出传统管理模式的三大痛点：
1、长期存储压力大
2000床医院年产生纸质病案超50万份，占用600㎡仓储空间，平均储存成本18元/份，检索耗时25分钟以上。随着医院就诊量逐年增长，病历数量持续累积，需占用大量专门存储空间，部分医院已出现 “档案柜满溢” 的困境。同时，纸张易受环境影响，受潮、褪色、虫蛀等问题会损坏病历信息，削弱其法律效力。
2、跨院区协作障碍
一般分院患者历史病案获取平均需3个工作日，无法及时调取病例，跨院区协作困难，无法纳入医院现有系统进行统一管理。
3、流转流程不可控
出院患者的纸质病历需经历“病区整理-病案室回收-人工登记-归档存放-借阅调用”等多环节流转，每个节点均依赖人工交接与纸质记录，效率低下易出错。
为了突破这些难题，北京大学人民医院发布《出院患者纸质住院病历即时数字加工项目招标文件》，正式启动患者纸质住院病历的数字化与精细化管理项目，将为每份住院病历粘贴RFID电子标签，标志着医院病案管理向“数字化+智能化追踪”转型。
通过RFID技术，医院实现了住院病历流转高效化、安全可控化、管理精细化、成本最优化，不仅提升了病案管理的效率与质量，还间接保障了患者诊疗的连续性与安全性，是智慧医院建设数字化管理的重要支撑。
值得一提的是，北京大学人民医院还引入了RFID手术室智能管理柜，以智能化手段优化手术室管理，提升医疗效率，改善患者体验。手术室是医院最核心、最复杂的部门之一，其高效运转直接关系到患者的生命安全与医疗质量。然而，传统手术室管理仍面临流程效率低下、人员管理复杂、数据追溯困难、感染控制压力大等困难及挑战。
通过RFID智能柜实现对手术器材、医护人员衣物等手术室物品的精细化管理，便于回溯分析，优化工作流程，减少人为疏忽，提升手术室感染控制水平。
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