在机房的运维管理工作中，监控和预测没有基础数据的支撑，资产信息维护难、定位难、盘点难、生命周期管理难等各种困扰，从而导致资产信息不准确，资产管理效率低下，甚至影响到业务系统的健康运行。机房日常运维的工作核心是以合适的成本来保障业务系统不间断运行，充分利用资源，因此承载这些业务的IT资产的管理和容量（资源）的有效管理显得尤为重要。
针对机房资产的管理过程中，还处于传统纸面等作业模式，面对机房日常运维管理过程中日益繁杂的工作，由于缺乏有效的IT信息、物联网、智能识别等新兴技术作为管理支撑，在资产上架之前的内部审批，上架之后的资产移位、盘点、定位、报废等资产全寿命管理过程中各种困扰突显，从而导致资产管理效率低。
究其原因主要有以下几点：
1、机房资产管理基本依赖人工
人工盘点耗时，需要全员参与；业务部门扫码自盘需两到三个月时间，消耗研发大量精力，业务部门满意度低；财务复盘深圳总部需25人，耗时三天时间，且无法保证100%覆盖；而且人工容易出错，不及时，维护成本反而更高；资产信息错误率高，导致整体容量资产数据混乱。
2、资产实物无法追踪位置
面对大量的资产信息，服务器的维保时间、是否在架、是否在用等情况都无法实时有效地掌握，导致资产管理无序，丢失、过保情况时有发生，缺失资产全生命期的管理手段；实物流转全靠人工维护，无法准确获取定位，风险较高；寻找某个设备，难度极大。
3、资产盘亏较多，防丢失完全靠人
该网络安全公司自用资产共50659台，价值3.5亿，根据2021年年终盘点结果来看，已确认丢失设备251台，损失总净值9万；另有未自盘资产2200台存在盘亏可能，按照5%和10%丢失率来预测的话，预计损失总净值在50万至100万。
这些因素形成了机房资源的浪费和造成基础架构支撑短板，对业务系统造成潜在威胁，给业务系统的稳定、持续运行带来隐患，最终为机房日常管理带来巨大的压力，给企业带来不可估计的损失。
RFID机房资产管理是通过RFID技术和网络通信技术对机房资产进行管理，从而提高机房资产的盘点效率、增加盘点准确度、降低人工成本。首先，对每一件机房资产都贴上RFID柔性抗金属标签，通过安装在机房出入口的鸿陆RFID读写器和鸿陆RFID天线实时记录资产的出入情况；资产进入机房后，标记其位置信息；在出库时，取消标记的位置信息，同时MOA、邮件或者手机短信提醒使用人资产被搬离机房；财务人员对机房内所有资产进行高效、准确的盘点；盘点的数据及出入机房的数据与后台数据库同步，便于查询处理。
RFID技术应用于机房资产管理的优势：
1、提高工作效率
- RFID技术可以快速、准确地识别服务器，大大提高了管理效率；
- 通过RFID系统，可实时监控服务器的状态及使用情况，及时发现并解决问题；
- RFID技术还可以简化服务器的出入库、盘点等操作，减少人工干预，降低出错率。
2、降低运营成本
- 通过RFID系统，可以减少人工盘点的工作效率，从而降低人力成本；
- 通过实时监控服务器的状态及使用情况，可以合理地分配资源，提高资源利用率，降低运营成本；
- 通过RFID系统，可以及时发现并处理服务器故障，减少维护成本。
3、增强数据安全性
- 提高数据保密性；
- 防止数据丢失；
- 保证数据完整性。
鸿陆RFID机房管理帮客户实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录；实现对机房资产的有效监管；减轻了企业机房资产管理人员日常管理的压力；节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点成本；避免了因各种因素造成的资产流失；提高了管理效益。
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