柳州市不动产档案管理中心馆藏档案约240万卷，伴随着不动产登记业务的不断发展，档案的种类日趋多样化，档案数量也日益增多。在传统管理模式下，庞大的档案数量存在易丢失的安全隐患，同时也给档案盘点及查找工作带来极大的挑战。针对这一情况，该中心积极引入RFID智能档案管理技术加强对纸质档案的管理。
2019年至2025年，柳州市不动产档案管理中心在全区率先引入RFID智能档案管理技术，解决了长期以来困扰纸质档案管理工作的诸多难题，成功实现了海量纸质档案从“人工管理”到“智能管控”的飞跃变革。通过RFID智能档案管理技术，实现了纸质档案的精准定位和动态管理，确保了档案安全，防止档案丢失，极大提高了档案盘点及查找效率。
截至目前，已完成了六期RFID项目，投入经费逾430万元，实现了122万余卷档案的RFID技术应用，应用成效显著。
不动产档案库房密集架
柳州市不动产档案管理中心通过在RFID标签写入档案信息，并把RFID电子标签粘贴在对应的纸质档案上，使用RFID发卡器把档案信息及存放位置导入RFID智能档案管理系统，即可使用RFID手持终端读取档案的信息，从而实现纸质档案的定位和动态管理。
使用RFID技术后，安装在库房门口的红外线装置，会对没有通过系统审批流程被带出库房的档案RFID标签进行扫描并发出警报，有效防止档案丢失，保障了纸质档案的安全。
工作人员在用RFID手持设备将档案扫描入库
在进行档案盘点时，无需取出档案，通过RFID手持终端在档案柜前扫描，系统即可读取档案的RFID标签信息，自动统计扫描盘盈、盘亏数量，使沉重繁琐的档案盘点工作变得简单快捷。调取档案时，利用系统快速找到所需档案的位置，并通过超高频RFID读写器读取RFID标签信息，对档案出入库房进行实时监控和记录，实现对库房档案的自动化、智能化和全过程追溯。
目前，柳州市不动产档案管理中心在10个共1500余平方米的档案库房部署了RFID通道门禁、RFID天线与RFID手持终端，RFID技术库房应用面积高达68%。在这些库房，档案的借阅、归还等操作均需系统审批授权，未经授权的档案出库立即触发声光报警，系统实时记录异常信息，实现了不动产纸质档案“全程可追溯，异常可预警”的安全管理模式。
自引入RFID技术以来，柳州市不动产档案管理中心结合工作需求进行系统升级，实现了档案盘点、档案搜索、数据导出等功能的优化，建立了更为高效完善的RFID档案管理系统，为不动产纸质档案智能化管理奠定基石。
（来源：柳州市不动产档案管理中心，作者：韦宇珉、韦楚钰，侵删）
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